生意场上有一句老话：货不过夜，账不过夜。

可偏偏有一种单，月月过夜——盘点单。过了夜还不算，还得搭上一个不睡觉的人。

这篇文章讲的，就是奥琦玮喰星云供应链新上线的一项能力：盘点自动审核。它做的事很朴素——把月底那几天里，本该由系统干的活，还给系统。

一、盘点不难，难在"等"

盘点这件事拢共三步：清点、录入、提交。门店在月底当天就能做完。 

真正卡住的不是盘点，是最后那一步——审核。

这就出现两个每月准时上演的场景：

区总熬夜等耗料。闹钟定在凌晨，盯着屏幕等按钮亮。一等，一两个小时。

财务上班等盘点。单据没审完，成本核算开不了工。一上午，就这么等掉了。

规模越大，越等不起。40 家店，靠人还能撑；开到 400 家店，等，就是亏。因为人的精力是有限的，门店数量却是按倍数往上走的。

二、守夜的活，交给不困的那位

做这项能力，我们认一个死理：机器不困，人困。 

盘点这件事里，真正需要人做的是判断——数对不对、损耗合理不合理，这要人的经验。需要人做的是判断，需要人等的只有时间。而"等"，恰恰是最该交出去的部分。

所以「盘点自动审核」只干一件事：夜里跑耗料，替你把单审了。天亮之前，全部审完。 

而且它管的，不只是一步：

月底最后一天，盘点单自动生成；凌晨，耗料自动开跑；耗料一完成，系统自动核对仓库、自动审单。整条链子上，只剩两件事要人做——盘点，点确认。

三、怎么用：三步，一次配完

一开：打开一个开关

图 1：仓储流程配置页，把"确认后根据耗料自动审核"改成"是"

开关一开，盘点单上多出一个"确认"按钮，多出一个"已确认"状态。

不开，老流程照旧；开了，新流程立刻生效。总部配一次，全部门店都生效。 

截图里还有两个细节：固定盘点周期、盘点日期的时间分界节点（配送中心 18:00、门店 00:15）。说白了——自动化的钟点，跟着门店的节奏走，不跟着人的作息走。 

二勾：勾上一个权限

图 2：岗位管理页，在盘点单模块下勾选"确认"权限

谁能点"确认"，总部说了算。负责核对的区总、店长，勾上；其他人，看不见这个按钮。权限清清楚楚，流程才不会乱。 

三确认：当天，点一次"确认"

图 3：盘点单列表页的"确认"按钮，状态可筛选"已确认"

门店录入。当天盘点实物、录入数据、提交盘点单。

区总核对。数字对不对、损耗合理不合理，当天看清楚。

点"确认"，关电脑，下班。单据进入"已确认"状态，剩下的交给系统。

原来要熬到凌晨的活，变成下班前的一下。活还在，夜没了。 

点"确认"之前，数据你已经核对过了；点完，责任交割清楚。单据状态三步走：待审核 → 已确认 → 已审核——前两步靠人，最后一步靠系统。

第四步：去睡觉

图 4：一整屏盘点单状态齐刷刷"已审核"，审核人一栏写着"系统管理"

第二天先看结果：一整屏盘点单，状态一栏齐刷刷"已审核"；再看审核人——"系统管理"。不是区总，不是店长，不是任何一个人的名字。

夜里发生了什么？

① 次日凌晨 1—2 点，系统开始耗料。自动出库、手动出库，都会触发检查；

② 耗料跑完门店下部门绑定的仓库；

③ 系统看一眼：有没有等待确认的盘点单？有，直接审核；

④ 单据自己从"已确认"，变成"已审核"。

系统有规矩，不乱审。只有门店部门绑定的仓库、耗料跑完，它才审；不是部门绑定的仓库，不耗料，也不需要确认。规矩之内，一单不漏；规矩之外，一单不碰。

图 5：销售耗料单——出库详情逐行标注"自动耗料"与执行时间

干完活，还留记录。出库详情里每一行都标着"自动耗料"和执行时间——货是系统出的，几点出的，一清二楚。

四、一张班表看懂：人只出场两次

六格里，人只占一格。人管两次，机管全程。 

再看前后对比：

五、月底那三天，三个人都松了

三个人，一句口诀。月底那天照着办，谁也不用熬夜。机器跑它的班表，人过人的日子。

图 6：盘点单明细核查——按审核时间一筛，整月单据都在；审核明细可导出

系统不光干活，还留账。按审核时间一筛，整月的盘点单都在；审核明细能导出。迎检、自查、对账，翻出来就是证据。 

六、40 家店是便利，400 家店是本分

这项能力，对 40 家店的品牌来说是便利，对 400 家店的品牌来说是本分。

为什么？店越多，月底夜里要审的单就越多。人手是加不完的，规矩是复制得完的。一次配置，百家门店，同一套节奏。

记住这条链子：自动开单 → 自动耗料 → 自动核对 → 自动审核。中间那两下——盘点、确认，才是人的活。

在经济下行低谷期，奥琦玮将致力于为客户提供更省心、更省钱、更智能的解决方案，帮助客户实现更稳健的创新和发展。

夜里的这道岗，奥琦玮喰星云供应链已经替你安排好了。